Nos produits sont livrés quotidiennement par conteneurs aux sites des grossistes ainsi que directement sur les chantiers. Ce qui était autrefois un processus fastidieux, basé sur le papier, nous l'avons entièrement numérisé, étape par étape, en collaboration avec iDIP.
Le contexte
Les emplacements des conteneurs n'étaient pas enregistrés, ce qui a rendu impossible, au fil du temps, leur identification formelle. Les bulletins de livraison papier étaient signés par le destinataire, puis saisis manuellement dans nos systèmes. Parallèlement, la planification quotidienne des itinéraires prenait jusqu'à trois heures : ce processus, basé sur des documents papier, était source d'erreurs et dépendait fortement des compétences individuelles des collaborateurs.
La mise en œuvre
Dans le cadre d'un premier projet, nous avons numérisé les processus de livraison :
- Les transporteurs enregistrent les conteneurs et les bulletins de livraison directement sur place via l'application mobile iDIP, à l'aide d'un code QR et d'une photo
- Les signatures sont enregistrées sous forme numérique
- Toutes les données sont centralisées et accessibles à tout moment via un navigateur web
Dans un deuxième temps, nous avons entièrement automatisé la planification des ressources :
- Les bulletins de livraison validés sont automatiquement transférés depuis le système ERP
- Un algorithme calcule l'itinéraire optimal pour les camions de l'entreprise et les prestataires de transport externes en fonction des adresses de livraison, des créneaux horaires et des capacités des véhicules
- Les tableaux de bord centraux nous offrent une vue d'ensemble en temps réel de tous les itinéraires et livraisons, complétée par des données historiques à des fins d'analyse
Le résultat
- Temps consacré quotidiennement à la planification : d'environ trois heures à quelques minutes
- Localisation des conteneurs, comptes de matériel et statut des livraisons consultables à tout moment en toute transparence
- Des processus entièrement dématérialisés pour les transporteurs et l'administration
- Plus de temps pour nos collaborateurs afin qu'ils puissent se consacrer à ce qui compte vraiment
« Grâce à la plateforme iDIP, nous avons pu entièrement numériser notre processus, ce qui nous évite désormais de devoir saisir laborieusement les bons de livraison papier et nous permet de connaître l'emplacement des conteneurs grâce au suivi. Nos collaborateurs ont enfin le temps de se concentrer sur des tâches plus importantes. »
Milan Vujic, responsable du service Achats et logistique
Pour la mise en œuvre de ces projets de numérisation, nous faisons appel à iDIP Solution, un partenaire expérimenté dans le domaine des solutions logistiques et de processus intelligentes. Grâce à cette étroite collaboration et au développement agile de la plateforme, nous avons pu numériser nos processus de manière rapide et pragmatique, avec une valeur ajoutée tangible pour notre équipe et nos clients. Pour en savoir plus sur la plateforme iDIP, rendez-vous sur idip-solution.com
Source de l'image : https://www.idip-solution.com/de/einsatzbereiche/erfolgsgeschichten/lanz